گروه اصفهان شناسی زنده رود

« آئین نامه ومقررات گروه اصفهان شناسی زنده رود »

اهداف گروه :

الف ) كليات :

1- شناسایی ، پاسداشت ، معرفی و حمایت از کلیه ارزشها و میراث تاریخی و فرهنگی و جاذبه های  گردشگری استان اصفهان

2- بالا بردن سطح آگاهی دیگران درباره کلیه ارزشها و میراث تاریخی و فرهنگی و جاذبه های گردشگری استان اصفهان

ب ) روش کار :

1- تحقیق و پژوهش درباره کلیه ارزشهای تاریخی ، میراث فرهنگی و جاذبه های گردشگری استان اصفهان

2- برگزاری جلسات و بازدیدهای مختلف درون شهری و برون شهری

3- برگزاری کلاس ، همایش ، نمایشگاه و دیگر برنامه های عمومی

4- برگزاری جشن ها ، سوگواری ها و آئین های موجود و فراموش شده ایرانی ، اسلامی و منطقه ای

5- برگزاری اردوهای مختلف و تورهای گردشگری

6- آشنایی با مشاهیر مختلف و پرداختن به وجوه زندگی آنان و شناساندن آنان به جامعه

7- شناسایی ، تبلیغ و فراهم نمودن مقدمات جمع آوری اشیاء و میراث فرهنگی

8- حمایت و تشویق صاحبان و دوستداران آثار و صنایع دستی

9- تهیه کتاب ، نشریه ، بروشور ، فیلم ، عکس ، لوح فشرده ، تابلو ، پوستر و دیگر اقلام فرهنگی و تبلیغی

10- تهیه تقویم محلی روز تولد و وفات مشاهیر واتفاقات مهم شهر و استان

11- عضو گیری ، تبلیغات و گسترش دامنه فعالیت گروه

12- همکاری و تعامل با کلیه سازمانها و نهادهای مسئول و زحمتکش در زمینه گردشگری و میراث فرهنگی

13- دعوت از هنرمندان ، علماء و اساتید جهت مشارکت و یاری رساندن گروه در جهت اهداف و برنامه ها

14- شناسایی هنرمندان فعال در زمینه صنایع دستی و برپایی نمایشگاه و فروشگاه جهت حمایت از آنان

15- ترویج فرهنگ سفر با محوریت تفریحات سالم  و ارزان قیمت

شرايط عضويت :

1 - احترام به کلیه قوانین نظام جمهوری اسلامی ایران

2 - احترام و التزام به کلیه قوانین مصوب گروه

3 - پاسداشت و محـبت نسبت به میراث فرهنگی و جاذبه های گردشگری

4 -  داشتن حداقل 18 سال سن

5 -  پرداخت هزینه و تکمیل فرم ثبت نام

مدارک ثبت نام :

1-      فتوکپی تمام صفحات شناسنامه

2-     فتوکپی کارت ملی

3-     فتوکپی آخرین مدرک تحصیلی

4-     3 قطعه عکس

5-     فتوکپی کارت پایان خدمت یا کارت معافیت (مخصوص آقایان)

6-     مدرک معتبر مبنی بر سوابق و تخصص مورد ادعا

انواع عضويت :

1- عضو موقت : کسانی که تازه به عضویت گروه در می آیند یا اینکه با گروه ارتباط و همکاری مستمر ندارند .

اعضای موقت جزو مجمع عمومی محسوب نمی شوند و در انتخابات و تصمیم گیری های اساسی گروه شرکت نمی کنند .

2- عضو اصلی : اعضای فعال گروه که ارتباط و همکاری مستمر و موثر با گروه دارند . این افراد به عنوان مجمع عمومی گروه بوده و در بازه های زمانی شش ماهه توسط هیئت مدیره گروه مشخص می شوند .

3- عضو  افتخاری : کسانی هستند که گروه آنها را بصورت افتخاری به عضویت خود می پذیرد و شامل هیچگونه مقررات مربوط به اعضاء نمی شوند .

هیئت مدیره :

تعداد 7 نفر از اعضای اصلی گروه که در انتخابات مجمع عمومی توسط رای کتبی اعضای اصلی انتخاب شده و برای مدت 2 سال مدیریت ، هدایت و قانونگذاری در گروه را بر عهده خواهند داشت .

اعضای هیئت مدیره :

1-      رئیس هیئت مدیره

2-     مدیر روابط عمومی  

3-     مسئول آمار ، ثبت و بایگانی  

4-     مسئول آموزش و پژوهش

5-     خزانه دار و مسئول امور مالی  

6 و 7 -  به عنوان دستیار مسئولین آموزش و مسئول آمار محسوب میشوند .

* همچنین گروه دارای 2 نفر بازرس است که توسط مجمع عمومی انتخاب میشوند .

« قوانین و مقررات »

قوانین عضویت :

1-  هر فرد عادی میتواند در برنامه ها با گروه همراه شود . این افراد مهمان نامیده میشوند . فرد مهمان میتواند در همه برنامه های عمومی گروه را همراهی کند و در جریان برنامه ها تابع قوانین و مقررات گروه است .

2 -  افراد مهمان پس از 3 جلسه حضور در برنامه های شهری یا در همان ابتدای اولین اردوی بیرون شهری ، می بایست فرم مشخصات مهمان را تکمیل کند تا هویتش برای گروه مشخص باشد .

3 -  فرد مهمان در صورت داشتن معرف ، پس از 2 جلسه و در صورت نداشتن معرف ، پس از 3 جلسه همراهی ، میتواند به عضویت موقت گروه در آید .

4 -  هر فرد جهت عضویت در گروه باید پس از خواندن آئین نامه گروه ، مدارک خود را بطور کامل تحویل داده و با تکمیل فرم ثبت نام تعهد خود را نسبت به قوانین اعلام نماید .

5 - هر فرد که به عضویت گروه در می آید می بایست هزینه ثبت نام را بپردازد و ماهیانه نیز مبلغی به عنوان هزینه عضویت پرداخت نماید .

6 -  هر فرد که به عضویت گروه در می آید ، می بایست بر طبق علایق یا تخصص خویش به عضویت یکی از تیم های پژوهشی گروه در آمده و با تیم مربوطه همکاری نماید .

7 – فقط  اعضای اصلی ، با معرفی سرگروه تیم مربوطه میتواند جزو نویسندگان وبلاگ باشد .

8 -  اعضای موقت پس از سه ماه عضویت فعال در گروه ، با معرفی سرگروه تیم مربوطه و تایید هیئت مدیره ، به عنوان عضو اصلی گروه شناخته می شوند .( در صورت فعالیت خوب ممکن است این مدت به تایید هیئت مدیره کمتر شود )

9 -  اعضای اصلی که در مدت شش ماه همکاری و ارتباط مستمر با گروه نداشته یا هزینه عضویت مستمر پرداخت نکرده باشند ، طبق نظر هیئت مدیره عضویت آنان از اصلی به موقت تبدیل شده و تا شش ماه بعد این عضویت برگشت پذیر نمی باشد .

10 -  کسانی که نمی خواهند بطور مستمر با گروه همراه باشند ، می توانند مراتب را به مسئول آمار گروه اعلام کنند . این افراد مادامی که به این صورت عضویت دارند فقط به عنوان عضو موقت محسوب می شوند .

11 -  در جریان برخی بازدیدها و اردوها یا مزایا و خدماتی که گروه ارائه می دهد ، ممکن است بین اعضای اصلی و موقت گروه تفاوت هایی وجود داشته باشد .

12 -  کسانی که بدون اعلام قبلی ، شش ماه پیاپی هیچگونه ارتباطی با گروه نداشته یا هیچ هزینه ماهانه ای پرداخت نکنند ، عضویتشان لغو می شود و برای ارتباط دوباره با گروه باید مجددا ثبت نام نمایند .

13- موسسین گروه همواره و در هر شرایطی جزو اعضای اصلی محسوب میشوند .

قوانین کلی و عمومی :

1-      در روند عضویت و عملکرد گروه ملیت و مذهب اهمیت ندارد و همه افراد با هر مذهب و ملیتی با هم برابرند .

2-     در حیطه فعالیت گروه عناوین و القاب و مدرک تحصیلی ملاک نمی باشد .

3-   گروه به عنوان یک سازمان مردم نهاد شامل مقررات تشکل های قانونی است و بر طبق قانون ، پایبندی و احترام نسبت به موازین و مقررات جمهوری اسلامی ایران لازم و ضروری می باشد . قبول داشتن یا نداشتن یک قانون و عمل کردن یا نکردن مردم به آن قانون ملاک نیست بلکه تنها وجود آن در مقررات مصوب کشور ملاک عمل می باشد .

4-   هر کس و هر تیم فقط مسئول عملکرد خودشان هستند . بجز اعضای هیئت مدیره و سرگروه های تیمهای پژوهشی ، هیچ کس نمی تواند در مورد نحوه عملکرد دیگران در حیطه فعالیتهای گروه بطور علنی نظر دهی یا انتقاد کند . در مواردی که رفتار خلاف مقررات مشاهده شود فقط می بایست مراتب به یکی از اعضای هیئت مدیره گزارش شود .  

5-     پوشش سر برای خانمها در اردو های بیرون شهری باید حتما مقنعه باشد و پوشیدن مانتوهای جلف و زننده ممنوع است .

6-    پایبندی به قوانین هیئت مدیره الزامی و غیر قابل اعتراض است . فقط اعتراض هایی با امضای حداقل یک سوم اعضای اصلی گروه قابل رسیدگی می باشند . 

تیمهای پژوهشی :

* تیمهای پژوهشی به تناسب نیاز گروه تشکیل شده و هر تیم در زمینه خاصی فعالیت میکند .

* هر تیم از حداقل 3 نفر تشکیل میشود و حداقل یک نفر از هر تیم باید جزو نویسندگان وبلاگ باشد .

* یک شخص میتواند همزمان در دو یا چند تیم فعالیت نماید اما یکی از تیم ها به عنوان تیم اصلی او می باشد .

* هر تیم در هر فصل بایست حداقل یک برنامه بازدید عمومی برگزار نماید که غیر از موارد مکاتبات اداری ، کلیه هماهنگی ها ، زمانبندی ، تحقیق و ارائه مطلب در این برنامه بر عهده اعضای تیم مربوطه می باشد .

* در پایان هر برنامه حداکثر تا 48 ساعت باید گزارش مختصر برنامه توسط تیم مربوطه در وبلاگ ثبت شود .

* سرگروه هر تیم باید فرم گزارش کتبی مربوط به هر برنامه را تکمیل کرده و حداکثر تا یک هفته بعد به مسئول آموزش و مسئول آمار گروه ارائه دهد . 

* تیمهای پژوهشی میتوانند برنامه های هماهنگی تیمی ، شناسایی آثار ، بازدیدهای اختصاصی ، برنامه های آموزشی برای اعضای خود ترتیب داده و فرم گزارش آنرا به مسئولین آموزش و آمار تحویل دهند .

* هر فرد در هر زمان میتواند با درخواست کتبی و تایید مسئول آموزش گروه ، از تیمی به تیم دیگر منتقل شود .

* تیمها میتوانند با هماهنگی مسئولین آموزش و روابط عمومی ، برای برنامه های خود بروشور یا جزوه تهیه نموده و در اختیار دیگران قرار دهند .

* تیمها میتوانند هزینه هایی را که مرتبط با فعالیت گروه باشد ، با هماهنگی قبلی با ارائه فاکتور از مسئول امور مالی گروه دریافت نمایند .

* سرگروه های تیمها می بایست ارتباط مستمر با مسئول آموزش گروه داشته و حداقل هر ماه یکبار جلسه ای با حضور کلیه سرگروه ها ، به ریاست مسئول آموزش گروه برگزار خواهد شد . ( دیگر اعضای تیمها نیز میتوانند در این جلسه شرکت کنند )

جلسات و برنامه ها :

1-    بازدیدهای عمومی : برنامه هایی که جهت بالا بردن اطلاعات عمومی مردم برگزار میشود و شامل دو نوع داخل شهری یا برون شهری هستند .

2-      بازدیدهای اختصاصی : برنامه هایی که صرفا جهت اعضای گروه یا تیمهای پژوهشی برگزار میشود و جنبه عمومی ندارد .

3-      شناسایی آثار : این برنامه ها توسط اعضای تیمها جهت شناسایی و پژوهش درباره آثار و اماکن برگزار میشود و جنبه خصوصی دارد .

4-      جلسات هماهنگی تیمی : این جلسات توسط تیمها و برای هماهنگی و تبادل نظر بین اعضای تیم برگزار میشود .

5-      کلاسهای آموزشی : این برنامه ها هم بصورت عمومی و هم بصورت خصوصی برگزار خواهد شد .

6-    جلسه ماهیانه تیمها : در هر ماه حداقل یکبار توسط مسئول آموزش گروه ، جهت هماهنگی و تبادل نظر با سرگروه های تیمهای پژوهشی برگزار میشود .

7-    جلسه هیئت مدیره : جلسه هماهنگی هیئت مدیره جهت بررسی وضعیت عمومی گروه ، حداقل هر ماه یکبار برگزار میشود . زمان آن همواره بعد از جلسه ماهیانه تیمها و قبل از جلسه های کلی گروه است .

8-    جلسه فصلی گروه : برنامه ایست که هر فصل یکبار با حضور کلیه اعضای گروه جهت رسیدگی به مسائل و اعلام اخبار و وضعیت گروه برگزار میشود .

9-    جلسه سالانه گروه : این جلسه همه ساله در اردیبهشت ماه با حضور تمامی اعضای گروه برگزار شده و به بررسی عملکرد کلی گروه و عملکرد هیئت مدیره می پردازد .

10-   جشن سالگرد تاسیس گروه : همه ساله بین دهم تا پانزدهم شهریور ماه برگزار میشود .

گزارش جلسات و برنامه ها :

* گزارش کلیه بازدیدهای عمومی و اختصاصی ، شناسایی آثار ، جلسات هماهنگی تیمی و کلاسهای آموزشی ، توسط مسئول برنامه در فرم مخصوص گزارش ثبت شده و ابتدا جهت آگاهی به مسئول آموزش و سپس جهت ثبت و بایگانی به مسئول آمار گروه تحویل داده میشود .

* وضعیت کامل جلسه ماهیانه تیمها توسط مسئول آموزش گروه در دفتر مخصوصی ثبت شده ، فرم گزارش آن به مسئول آمار ارائه شده و مراتب کلی در جلسه هیئت مدیره مطرح میشود .

* متن کامل جلسات هیئت مدیره و جلسات فصلی و سالانه گروه توسط مسئول آمار در دفتری مخصوص ثبت شده و پس از امضای اعضای هیئت مدیره ، نزد خود وی نگهداری میشود .

* مسئول آمار گروه در پایان هر فصل می بایست فرم کلی حضور و غیاب مربوط به برنامه های فصل را تکمیل کرده و به رئیس هیئت مدیره ارائه دهد .

* مدیر روابط عمومی گروه در پایان هر سال خورشیدی ، باید گزارش کلیه برنامه های برگزار شده را از مسئول آمار دریافت کرده و آلبوم برنامه های سال به اتمام رسیده را تهیه و چاپ نماید .

برنامه های عمومی فصل :

* هر تیم قبل از پایان یک فصل باید برنامه های پیشنهادی خود جهت فصل آینده را به مسئول آموزش گروه ارائه دهد .

* پیشنویس لیست پیشنهادی برنامه های عمومی هر فصل ، توسط مسئول آموزش و با هماهنگی سرگروه های تیمها به هیئت مدیره ارائه شده و پس از تصویب در جلسه هیئت مدیره ، جدول آن توسط مدیر روابط عمومی چاپ شده و در جلسه  عمومی  پیش از شروع فصل در اختیار عموم قرار میگیرد .

* قبل از هر برنامه عمومی باید لیست اماکن مورد بازدید در آن برنامه در وبلاگ گروه به آگاهی عموم برسد . ( توسط تیم یا افراد مربوطه حداقل 72 ساعت قبل )

پیشنهاد ، شکایت ، درخواست :

1- کلیه مکاتبات درباره شکایت ، پیشنهاد ، انتقاد ، درخواست ، عزل و نصب ، استعفا و ... می بایست بصورت نامه با امضای فرد یا افراد ، به مدیر روابط عمومی گروه تحویل داده شود .

2- مدیر روابط عمومی حداکثر تا یک هفته پس از تاریخ نگارش یا تحویل نامه ، باید مراتب را به مسئول یا مسئولین مربوطه گزارش داده و در مواردی از قبیل استعفاء یا درخواست عزل و نصب ، تغییر فوری در برنامه های گروه و دیگر موارد ضروری ، باید جلسه فوق العاده هیئت مدیره تشکیل شود .

3- رئیس هیئت مدیره موظف است مراتب شکایات را به فرد متخلف تذکر داده و گزارش را در دفتر مخصوص ثبت کند . در صورت تکرار تخلف ، به صلاحدید خود مراتب را در هیئت مدیره مطرح میکند . تا هیئت مدیره در مورد فرد متخلف تصمیم گیری کند .

4- پس از رسیدگی به نامه مورد نظر ، حداکثر تا 48 ساعت باید نتیجه به فرد یا افراد درخواست کننده اطلاع داده شده و گزارش کامل همراه با کلیه اسناد مکاتبات جهت ثبت به مسئول آمار گروه ارائه شود .

5- هیئت مدیره پس از بررسی شکایات و شواهد ، می تواند رای به اخراج یک شخص  از گروه بدهد و شخص متخلف اگر بیش از سه مرتبه به او تذکر داده شده باشد ، حق اعتراض ندارد .

مقررات سفرهای برون شهری گروه اصفهان شناسي زنده رود

 شرايط عمومي

1- مصرف هرگونه سيگار،موادمخدر و مشروبات الكلي در سفرها ممنوع مي باشد.

2-  افراد بایستی به ساعت حرکت توجه نمایند(حداقل 15 دقیقه قبل از حرکت درمحل حاضر باشند‍( در صورت تاخیر، اتوبوس برای افراد منتظر نمی ماند.

3- رعايت شئونات ، موازين اخلاقي و قانوني،عدم استفاده از آرايش و لباس هاي نامناسب براي خانمها و آقايان در طول سفر الزامي است.

4- کسانی که افرادی را به صورت مهمان همراه خود می آورند ، مهمان گروه بوده و بقیه موظف هستند با خوشرویی با آنها برخورد نموده و مهمان نیز بایستی به مقررات گروه احترام بگذارد.

5- حداقل تعداد نفرات براي برگزاري هر اردو 15 نفر مي باشد ودر صورت به حدنصاب نرسيدن تا2روز قبل،لغو و در وبلاگ اطلاع رساني خواهد شد.

6- ثبت نام حداکثر4روز قبل از هربرنامه وفقط به صورت حضوري انجام می شود.

7- گروه همواره بصورت جمعی حرکت می کند و در صورت عقب افتادن یا منفک شدن از گروه، مسئولیت آن بر عهده خود شخص است.

8-  همراه داشتن وسایل و تجهیزات لازم بر عهده خود افراد است.( مواد غذایی، لباس وکفش مناسب، ، تجهیزات خاص،زیر انداز و...)

9-  انجام کارهای مغایر با امور فرهنگی وشئونات اسلامي همچون رقص و ... ممنوع می باشد .

10- در صورت زیان رساندن به طبیعت،آثار و ابنیه به شدت با فرد خاطی برخورد می شود.

شرايط انصراف

- در صورت انصراف از سفر تا سه روز قبل از سفر100% مبلغ بازگردانده خواهد شد.

- از 1 تا 3 روز  قبل از سفر 50%  مبلغ بازگردانده خواهد شد.

- در صورت انصراف از سفر كمترازيك روز قبل از سفر يا عدم شركت در آن هيچ وجهي مسترد نخواهد شد.